“质量是企业的生命！”印前是印刷厂质量的命脉！而作为印前中的输出，更是“印前”的“印前”了！如果不能把好输出质量关，整个输出中心或印刷厂早就无立足之地了！下面我结合自己的输出工作实践，浅谈有关常见软件的弊病，输出陷阱与输出技巧，由于篇幅所限，只能略选一两个软件作代表，希望大家通过本人的拙见，能做到举一反三！
一、Pagemaker的常见弊病及处理方法
中文字符难以对齐在Pagemaker中：同一段文字内，有“地址：电话：邮编：”等内容要求上下行首字及冒号对齐。相同字号相同字体相同数量的文字居然会对不齐！只好用调整字距的方法来调整。暂时可以应付，可一旦将内容旋转时，老毛病又犯了。这一点相比之下，维思和飞腾就做得好多了（我一般用Ctrl＋Shift＋M或是用TAB键来处理，实在不行就将其拆成几个文字块，手动来对齐）。
自动生成的页码，一旦拼版时……Pagemaker最好用的功能不是在于制作，而是它强大的排版、拼版功能。举个例子，用它来排100多页的书刊，图文并茂，随意放置文字块，所见即所得……真方便，并且可自动生成页码：进入主版页面（就是下方滚动条最左端写有R和L的那两个页面），在需要加注页码的地方键入Ctrl＋Shift＋3，每一页页码自动生成！别高兴大早，一旦要求拼版输出（就是将两页或是四页拼成一页），页码怎么不会动？只好慢慢的一页一页的手动去加吧……我的经验是：若要拼版制作时最好手动加页码，不需拼版时自动加页。
无对齐页中、页过右上、右下等选项如果置入一张图片，约版面三分之一大小，要求放置页面绝对中间。如果用Coreldraw，Ctrl＋A，可在Pagemaker内，怎么办？老老实实的算去吧：版心尺寸减去图片尺寸，然后再除2，然后……拉一根参考线出来，总算对齐了。内容少了还行，可图片多呢？（本人一般画一文字块，长度以版心齐平，将图片置入文字块内，然后选择居中。问题虽然解决了，但始终感觉别别扭扭的，不是那么顺手）。
参考线无法手动给坐标参数，有时需要在某坐标点画一参考线，很简单，用鼠标一拉，参考线就出来了，将其放到所需位置就行了……折腾半天才能对齐。可是万一碰到一只灵敏度并不太好的鼠标，就麻烦了。我暂不知如何去解决！只好等Adobe公司重新写软件了！
无法将页面内容等纠比例缩小或放大用Coreldraw或是Illustrator做一份东西，图文混排，一个页面内图片和文字均较多，文字多为图片说明或是标注。用Pagemaker同样可以完成，而且因文件小，操作上比以上两个软件还要快一些。万一需要将版面全部内容等比例缩至原来的90％大小，在Coreldraw或是illustrator内将其群组，然后用选择比例，OK！Pageamker内同样选择群组，然后选择比例……等一下，图片类全部没问题，怎么文字不会缩小，只是文字框缩小了，而且文字位置乱七八糟……（我的经验是：只好在RIP时缩放比例）
二、输出中的常见陷阱
因为在输出过程中有太多的陷阱，所以我们得格外小心，稍不注意就掉进电脑的陷阱之中。下面是我在工作中常遇到的陷阱：
RGB图未转为CMYK
后果：大部分的软件（如FreeHand、PageMaker等）不会将RGB图分色。如果误用了RGB图，出来的分色软片或是只在黑版上有图，其它色版图像的部分空白，或是在四个色版上有等值的灰度图。解决方法：一定不要忘记在输出之前将RGB转为CMYK。秘诀：单从文件名或是文件图标上很难看出是RGB还是CMYK，逐一打开又太麻烦。对于TIFF图来说，可以通过链接信息一看就明了，至于EPS图，只能逐一检查。
FreeHand中字体用Heavy（加重），PageMaker中字体用Bold（粗体）
后果：如果FreeHand中的中文字体用了Heavy，大多数的情况一定会糊字；而在PageMaker中的中文用了Bold，则一定会是带齿的重叠字。同样PageMaker中的其他字体效果也会出问题。解决方法：尽量避免用以上的效果。如果字体需要加粗，应选用相应的粗体中文字，如选粗宋体或大黑体。如实在没有相应的粗体字，则可在FreeHand中利用Fill and Stroke来做。
FreeHand中用错Fill and Stroke（填充与字边）
后果：利用Fill and Stroke可以使字体加粗，也可以使字有不同颜色的字边。但使用不当会造成糊字，或是字边太粗，将字本身的颜色都挤没了。解决方法：3％原则（原字号乘以3％）。如字体本身就是粗体字，则这个比例还应更小。
错用JPEG压缩格式
后果：在屏幕上有图像存在，输出后缺图。解决方法：在PhotoShop软件中，重新存储为TIFF或EPS格式，回vagemaker重新连接。
大图缩为小圈
后果：影响输出的时间。解方：排版软件里缩放图很方便、但代价是成倍或几倍的输出时间，所以务必在图像处理软件（如Photoshop）中把尺寸及分辨率设定好，然后再置人排版软件。
段头空、表格用空格
后果：在屏幕上看很齐的文字或表格变得不齐了。解决方法：如果用PageMaker或QuarkXPress，软件本身有非常好的缩排定位功能，可以做出很专业而且很整齐的表格。至于段头，应该在排式里设定。
慎用DCS格式
后果：不同的情况有不同的后果。1．黑白打印稿有图，但输出的软片上没有图；2．彩色打印时打出黑白的图；3．彩色打印虽然是彩图，但很粗糙。解决方法：l的原因是输出时只有主文件却没有分色文件；2的原因是主文件只包含了低解象的灰度图；3的原因是主文件包含的是低解象的彩色图。秘诀：除非你有特别好的理由或是对DCS有充分的理解，否则不要用DCS格式。
印前设备印刷多色胶印机械 CTP直接制版机 数码打样色彩管理软件冲晒版设备 网络系统 彩色出版系统 苹果系统 方正排版系统
